国土档案数字化技术服务服务介绍「品档星源」

国土档案数字化技术服务————品档星源信息科技广州有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司

谈档案管理数字化的意义

随着社会信息化进程的加快，档案管理数字化势在必行。档案数字化管理是一个新生事物，相对传统管理而言，在优化管理者知识结构、队伍结构、提高管理者素质、促进现代管理技术应用、保护原纸质档案和-其利用方式等方面有着特殊意义。

档案是人们在社会活动中形成的一种历史记录，它客观地记录了人们在-、经济、科学、技术、文化等各个方面的历史发展过程。为了完整地、系统地保存档案这一历史记录，人们需要尽可能拓展档案所涉及的领域的广度和-，使其能完整地记录和反映历史。同时，为了实现档案的资政决策功能，-是在各项重大经济建设决策中的参考、借鉴作用，只有充分地占有信息，才能系统地对大量的信息进行分析、比较、筛选、甄别，以避免认识上的局限性，进而制定正确的政策，为科学的决策提供坚实的理论支撑。档案信息化建设，是指在档案建设管理部门的统一规划和组织下，在档案管理的活动中应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。它使档案管理模式发生转变，从以档案实体保管和利用为重点，转向档案信息的数字化存储和提供服务为，从而作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。档案管理数字化对优化管理者知识结构、队伍结构、提高管理者素质、促进现代管理技术应用、保护原纸质档案和-其利用方式等方面有着特殊意义。

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谈人事档案管理工作的重要性

在人们的工作生活中，档案的确扮演着重要的角色。它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹，是工作经历的记录。现在很多人误认为人事档案没用，要不要都可以。而在现代劳动用工管理中，人事档案的作用包括两个方面：对职工个人而言，人事档案管理部门可以据此为员工提供办理-、港澳-的政审手续；提供-状况证明；为流动人员提供身份认定和办理社会保险；为员工代办申报-；根据档案确定-年龄；根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前-年龄；代为-职工的-、-和大病统筹、-；出具与人事档案有关的证明材料等等。

档案管理的意义和任务

1、 档案管理工作的意义

　　档案的存在是一种社会现象，它是以一定的物质形式存在并且其中有一部分要保存下去，为子孙后代造福。然而也要看到：随着社会的发展和时间的推移，一方面档案的数量和成分在日益增加和不断丰富，另一方面档案又处在不断损毁的过程中。

　　对于不断形成和增加的档案，通过加强档案的收集工作来解决这一矛盾，而对于处于不断损毁的档案，则通过加强档案的保管工作来解决。目前在档案保管工作中的许多问题急待解决。比如：纸张老化、字迹褪色模糊，有相-量的档案，纸张变黄发脆，老化变质，到了不能再用的程序。档案虫害也影响档案的保存，档案保管处所条件得不到-，库房建筑不合档案保护标准，需要的档案数量大，档案的手段也比较落后。

什么是档案数字化

档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面，查找检索起来非常费时，存储档案空间又大，维护起来也不方便。备份档案需要大量的人力物力，人工处理更不-。

档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中，以计算机存储档案信息。

数字化的好处是:检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小，维护方便、安全。

什么是档案数字化综合应用平台?

档案数字化综合应用平台系统采用j2ee体系，应用模块都采用组件方式实现b/s模式的操作。实现“应用层---服务层---存储层”的三层架构，通过构建内容管理服务层，以xml数据格式为网上档案馆主系统的标准数据格式，在工作流引擎的支持下，接受系统-或其他系统的进行双向交互，通过websphere中间件等中间层访问content manager底层存储系统，进行相应的业务处理。

办公自动化系统采用lotus domino 作为系统服务器软件，随着时间的推移，lotus domino上的数据量逐渐增加，可以将lotus中的部分占据空间的数据，如影像文件、压缩文件等通过 lotus存储到内容管理平台中进行备份和归档，从而节省lotus server 上的存储空间，提高lotus server的响应效率。

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数字化的意义

1提高工作效率，降低档案利用成本数字化加工项目完成后，社会公众开放档案和单位的各级-、各部门或下属单位都能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文件信息，避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象，从而提高工作效率，降低档案信息利用的成本。

2大限度保管和保护库存档案实体安全由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理，不仅占用了大量的库存空间，而且利用仍需到库房，管理成本高，而且档案易受损，如纸张发黄、发粘、发脆等。因此目录级档案管理并不能从-上解决档案原件易损坏等问题。实现档案数字化管理可以通过权限控制直接在网上查阅打印，减少了对库存档案的调阅次数和复印次数，降低了库存档案的老化速度，解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾，从而可以大限度地对库存档案进行有效的保管和保护，-档案实体安全。

3阳光- 提升形象库存档案实现数字化、电子化管理，既是各级档案管理部门贯彻科学-，实施档案事业“十一五”规划的-，又是促进档案管理信息化、现代化的具体举措；既是实际工作的需要，也是亮点工程。是一项利国利民具有重要意义的事情。数字化项目完成后，不仅档案管理和利用手段实现了现代化，档案利用效率大大提高，而且档案发挥的作用-，还可以大大提升单位形象，符合和企-各项工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。

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