银行档案数字化服务公司服务介绍「品档星源」

银行档案数字化服务公司————品档星源信息科技广州有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司

档案数字化加工流程细则

1目录数据准备

按照《档案著录规则》(da/t18)等的要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、 责任者、起止页号和页数等，应进行修改。

2、拆除装订

在不去除装订物情况下，传统的扫描仪会影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。

如果要不拆装的扫描是需要使用非接触式的档案扫描仪比如book2net系列、iscan系列的扫描仪，不需要拆装直接进行扫描就可以。

对于己经编好的页码要查看是否正确，档案的纸张是否有破损，如果破损-的，无法进行直接扫描的档案，及时与管理人员沟通进行处理。

按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。 -扫描时不出现混乱现象。

破损-、无法直接进行扫描的档案，应-行技术修复，折皱不平影响扫描的原件应-行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。

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-档案数字化

“-人事档案数子化”上作是对传统十部人事档条l作模式的-。可以迪过十部人事档案管理软件实现对档案材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查惜阅等日常工作的数字化管理，使-档案日常管理工作实现无纸化办公，通过-内部局域网或内网，-实现对数字档案网上浏览和远程查借阅功能，并且能与-内现有其他计算机软件结合运用，解决了软件应用的重复维护问题。

一、-档案数字化工作概述

通过-人事档案数字化系统进行档案管理和使用，设定管理者和用户名权限进行密码登录查询，就可以“足不出户”地获取到需要的-人事档案信息。不仅使工作效率大大提高，而且有效减少了档案资料的丢失以及擅自复印、改动的现象，使纸质档案得到了较好的保护。档案管理员日常手工账簿式检索工具及各种登记本正被计算机取代，通过计算机软件自动生成并随时打印输出。实现-人事档案数字化，提升了-档案工作的水平和，从而-了-档案以及相关资料在-人事工作中的充分利用。

二、-档案数字化的优势

一是-档案数字化解决了软件技术日新月异与档案的传统守旧一成不变的工作模式的矛盾。通过灵活、的定制功能，可以在不用修改系统源代码的基础上满足不同地域-门不同时期的需要。

二是-人事档案数字化易于快速部署的特性-了应用低成本、高、率。能提供快捷的配置与集成服务，使得档案管理人员从繁琐的工作程序中解放出来，能节省大量人力物力。

档案数字化安全管理制度

为加强档案数字化安全管理,-档案数字化过程中档案实体与信息安全，-有关规定和标准，订本制度。

(一)档案原件在移交数字化加工单位前，由档案部门工作人员预先清点、检查、登记，确定需要数字化加工的档案案卷。

(二)档案原件必须严格按照档案管理要求，履行出入库手续和交接手续。

(三)在档案数字化生产加工过程中，必须有档案部门工作人员在场进行全程-，及时解决生产加工中出现的问题，排除泄密-。(四)档案部门工作人员根据工作进度，不定期对已完成数字化加工的档案原件进行抽样检查，-档案原件准确、完好。

(五)档案部门对数字化加工单位从事数字化生产的工作人员信息进行登记备案。同时,每个工作日到场的工作人员需进行签到登记，然后签到表由现场负责人签名确认。

(六档案部门必须与承担档案数字化生产加工单位签订保密协议，明确数字化加工单位的保密义务和责任。数字化加工单位同时必须与从事档案数字化生产加工的工作人员签订保密协议,明确工作人员的保密义务和责任。

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